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Feedback: Un bisturi, non una spada

Spaghetti Letter #34

di Matteo & Fabio

Lavoro3 min

Sai qual è la differenza tra un feedback e un calcio nelle palle? Beh, è il modo in cui lo dai. Un feedback è un bisturi, non una mazza da baseball. Usato bene, può salvarti la carriera, usato male... beh, ti lasciamo immaginare. Sì, quel momento in cui pensi di “dare una mano” al collega, ma ti ritrovi a fare una performance degna di una soap opera da studio legale. Non proprio quello che speravi, giusto?

Cos’è il feedback? E cosa NON è?

Il feedback NON è il momento in cui ti alzi dal divano e sfoghi tutte le tue frustrazioni su qualcuno come se fossi la zia arrabbiata a Natale. E NO, non è nemmeno un amichevole “bravo” che se ne va in un soffio. Il feedback è chirurgia. Devi essere preciso, mirato, come un cecchino: poco spazio per errori.

Un errore che vediamo spesso? Le critiche alla “mela marcia”. “Ti volevo dire da mesi che sei lento, irritante e vesti male.” Questo non è feedback, è una vendetta travestita da miglioramento. Il feedback deve essere qualcosa che fa evolvere. Se non serve, tanto vale stare zitti.

Come dare un feedback senza trasformarti nel cattivo della storia (quello con i baffetti)?

Fase 1: Osservazione oggettiva
"Giovedì hai mandato la presentazione incompleta."
Niente sentenze su quanto sei frustrato. Niente aggettivi come “svogliato” o “incapace”. Solo il fatto, il freddo dato: cos’hai visto con i tuoi occhi. Se non lo fai, il tuo feedback diventa una battaglia contro i mulini a vento. Zero risultati.

Fase 2: Impatto reale
“Quando succede, la credibilità col cliente va a farsi benedire.”
Dai un motivo. Perché stai dicendo ciò che stai dicendo? La gente cambia quando capisce cosa succede a livello pratico. Senza l’impatto, sembri solo un rompipalle in ufficio. E fidati, nessuno ascolta i rompiscatole. Quindi spiega sempre il perché.

Fase 3: Alternativa tattica
"Anche se è incompleta, manda il lavoro entro la deadline, poi possiamo aggiungere il resto."
Non basta dire cosa non va, devi dare la via d’uscita. Come un comandante che ti dice: "Non passare da lì, sei in campo aperto, ti sparano. Aggirali dal fianco" Questo è il feedback che porta da qualche parte. Senza dire dove andare, sei solo un vecchio che brontola. E nessuno ascolta il brontolante.

Come ricevere feedback senza piangere nel bagno?

Adesso, il momento del dolore: ricevere il feedback. Siamo onesti, non è mai facile. Perché tocca l’ego. E l’ego, amici, è più fragile di un ponte di spaghetti sotto un tir. Ma ascolta:

  1. Taci e ascolta
    Non entrare subito in modalità difesa. Respira. Lascia che chi ti sta parlando faccia il suo lavoro. Se ti senti ferito, agisci da adulto e trattieniti. C’è sempre qualcosa da imparare.
  2. Ringrazia
    Anche se ti hanno appena detto che sei la versione professionale di una cioccolataia, grazie. Chi ti da feedback è qualcuno che crede che tu possa migliorare. E per fare quel miglioramento, devi accettarlo, non piangere sulle ferite.
  3. Agisci
    Parole, parole, parole. Il miglior modo per rispondere a un feedback? Cambiare. E farlo vedere. Quando qualcuno ti dice che hai sbagliato, dimostra che hai capito, fai il passo successivo e ringrazia. Ancora.

Le regole per un feedback efficace (non da guerra mondiale)

  1. In privato
    Un feedback non è uno spettacolo pubblico. Non ti serve mettere in piazza le tue correzioni come una parata. Le bastonate si danno lontano dagli occhi del plotone.
  2. Non usarlo per sfogarti
    Se lo fai, sei solo tu che ti senti meglio, ma non stai migliorando nessuno.
  3. Alterna positivo e negativo
    Sì, lo sappiamo, è più facile criticare. Ma chi è sempre nel mirino, finisce per spegnersi. Quindi, una volta che qualcuno fa una cosa giusta, dillo. È una giusta compensazione. Senza di essa, il morale va a farsi benedire.

Dare feedback non è un piacere. È un dovere. Riceverlo? È un onore. Quindi, la prossima volta che qualcuno fa una cazzata, non far finta di niente. Dì qualcosa. Ma fallo come un leader, con la precisione di un cecchino, senza perdere tempo in bagarre inutili. Perché ricordati: se vuoi migliorare, devi affrontare la verità. E la verità, a volte, fa male, ma ti rende più forte.

Adesso, che aspetti? Non fare il solito struzzo con la testa sotto la sabbia.

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